Helyi lakosság-nyilvántartó közszolgálat

     Letölthető SZABÁLYZAT

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására vonatkozó kérelem; ( TIP )
• a születési anyakönyvi kivonat;
• az egyik szülő vagy a jogi képviselő személyi igazolványa, amely a lakcím igazolására is szolgál;
• a szülők házassági anyakönyvi kivonata vagy a válási iratok a szülők válása esetén, kiegészítve a szülői beleegyezéssel/ végleges /visszavonhatatlan bírósági ítélettel – esetenként;
• a 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. Az igazolvány illetékét személyesen  Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám), online a ghișeul.ro platformon lehet befizetni. ( ghișeul.ro platformon: Județ: HARGHITA, Tip instituție: Impozite și Taxe Locale, Instituție: Miercurea Ciuc HR, majd Alege taxa: 21.A.33.08.00 Venituri din prestări servicii alatt a TAXA ELIBERARE CARTE DE IDENTITATE)

A 14 éves kor betöltésekor (SEMMIKÉPP NEM ELŐTTE) a kiskorúnak meg kell jelennie a lakosság-nyilvántartó közszolgálat ügyfélfogadási irodájában, valamelyik szülője vagy adott esetben törvényes képviselője, a szociális igazgatóság által kijelölt személy vagy az a személy kíséretében, akinek gondozásába adták.

Amennyiben a szülők különböző lakhellyel rendelkeznek, a személyazonossági igazolvány kiállítása iránti kérelmet a törvénynek megfelelően az a szülő írja alá, akinél a kiskorú lakóhelye van.

Azokban az esetekben, amikor a kiskorú, bár a bírósági döntés értelmében az egyik szülőre bíztak, állandóan a másik szülőnél lakik, személyazonossági igazolvány kiadásához szükséges a szülő beleegyező nyilatkozata, amelyből kiderül, hogy beleegyezik abba, hogy a kiskorú személyazonossági igazolványában szerepeljen az a cím, ahol állandó lakóhelye van.

A szükséges nyilatkozatot az iroda személyzete előtt lehet adni, vagy abban az esetben, ha a szülő nem tud megjelenni az irodában, a nyilatkozatot a tartózkodási ország román diplomáciai képviseletén vagy a román közjegyzőnél lehed adni. 

A külföldön élő román állampolgárok az első személyazonossági igazolvány kiállítása iránti kérelmet a törvényben előírt dokumentumokkal együtt Románia adott államban működő diplomáciai vagy konzuli képviseleteinél nyújthatják be.

Amennyiben az új személyi igazolvány kérelmezője még nem töltötte be a 18. életévét a kérelem benyújtásának dátumakor, a fent felsorolt dokumentumok szükségesek.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem; ( TIP )
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat ( a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/ visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően ; 
• telekkönyvi kivonat vagy a lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), mely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• a személyazonossági igazolvány 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. 

Az igazolvány illetékét Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet kifizetni, személyesen, vagy online a ghișeul.ro weboldalon.

Abban az esetben ha a kervényező neve/keresztneve-, születési helye vagy ideje megváltozik, szükséges az adminisztratív úton történő név- és keresztnév-változtatás rendeletének bemutatása.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt adhat, külföldön a konzulátuson pedig 6 hónappal. Falvakon a rendőr jelenlétében lehet adni. 

Amennyiben az új személyi igazolvány kérelmezője még nem töltötte be a 18. életévét a kérelem benyújtásának dátumakor, a 14. ÉLETÉV BETÖLTÉSEKOR felsorolt dokumentumok szükségesek.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem; ( TIP )
• régi típsú személyazonossági könyvecske;
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat (a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően; 
• telekkönyvi kivonat vagy a lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• a 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetségen/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében lehet nyilatkozni.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem; ( TIP )
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat (a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően ; 
• a 14 éven aluli gyermekek születési anyakönyvi kivonata;
• telekkönyvi kivonat vagy a lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• a 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetsége/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében nyilatkozhat.

Azon esetekben, amikor a válásban érintett szülők közös szülői felügyelettel rendelkeznek egy kiskorú felett, és a gyermek lakhelye az egyik szülőnél van, az adott szülő kérelme esetén a gyermek lakhelyének megváltoztatásához a másik szülő hozzájárulása szükséges (a 2009/287. számú törvény 497. cikkelye rendelkezéseinek megfelelően).

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem; ( TIP )
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat ( a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/ visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően ; 
• telekkönyvi kivonat vagy a lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), mely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• a személyazonossági igazolvány 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. 

Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben ha a kervényező neve/keresztneve-, születési helye vagy ideje megváltozik, szükséges az adminisztratív úton történő név- és keresztnév-változtatás rendeletének bemutatása.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt adhat, külföldön a konzulátuson pedig 6 hónappal. Falvakon a rendőr jelenlétében lehet adni. 

Amennyiben az új személyi igazolvány kérelmezője még nem töltötte be a 18. életévét a kérelem benyújtásának dátumakor, a 14. ÉLETÉV BETÖLTÉSEKOR felsorolt dokumentumok szükségesek.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem; ( TIP )
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat ( a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/ visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően ; 
• telekkönyvi kivonat vagy a lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), mely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• a személyazonossági igazolvány 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. 

Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben ha a kervényező neve/keresztneve-, születési helye vagy ideje megváltozik, szükséges az adminisztratív úton történő név- és keresztnév-változtatás rendeletének bemutatása.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt adhat, külföldön a konzulátuson pedig 6 hónappal. Falvakon a rendőr jelenlétében lehet adni. 

Amennyiben az új személyi igazolvány kérelmezője még nem töltötte be a 18. életévét a kérelem benyújtásának dátumakor, a 14. ÉLETÉV BETÖLTÉSEKOR felsorolt dokumentumok szükségesek.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátását igénylő kérelem; ( TIP )
• két darab 3*4 cm méretű igazolványkép, az alján 7 mm-es fehér sávval;
• minden olyan okirat, amely a törvény értelmében alkalmas lehet a vezetéknév, a keresztnév, a születési dátum, a családi állapot, a román állampolgárság, a lakhely igazolására; (születési bizonyítvány, házassági bizonyítvány vagy jogerős válási határozat);
• Az 1 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben, ha a kérvényező neve/keresztneve, születési helye vagy ideje megváltozik, szükséges az adminisztratív úton történő név- és keresztnév-változtatás rendeletének bemutatása.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetségen/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében nyilatkozhat.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátását igénylő kérelem; ( TIP )
• román állampolgársági bizonyítvány; 14. életévüket betöltött kiskorúak a román állampolgársági bizonyítvánnyal igazolják a román állampolgárságot, vagy adott esetben a kiskorú román születési anyakönyvi kivonatával, amelyhez az egyik szülő állampolgársági bizonyítványa is csatolva van;
• a kérelmező román anyakönyvi kivonata, születési és adott esetben házassági anyakönyvi kivonata, valamint a 14 év alatti gyermekei anyakönyvi kivonata, akik szüleikkel együtt szerzik meg a román állampolgárságot;
• adott esetben jogerős/visszavonhatatlan válási okirat/ítélet; ha a kérvényező nem tudja bemutatni a válási okiratot/ítéletet, a családi állapot és adott esetben a név igazolása a születési vagy házassági anyakönyvi kivonattal is történhet; külföldön bekövetkezett változások esetén a kérelmezőnek be kell mutatnia a születési vagy házassági anyakönyvi kivonatot a megfelelő bejegyzésekkel;
• a telekkönyvi kivonat vagy a lakóhelyet igazoló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• fényképes okmány, amely alapján a kérelmező igazolni tudja személyazonosságát, azaz útlevél, vezetői engedély vagy külföldi személyazonossági igazolvány;
• Románia területén való tartózkodási jogot igazoló dokumentum; 
• a személyazonossági igazolvány 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. 

Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

A személyazonosító igazolvány kiállításakor az érintett személynek át kell adnia a Románia területén való tartózkodási jogot igazoló dokumentumot.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetségen/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében nyilatkozhat.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem a külföldről történő lakóhelyváltás következtében; ( TIP 2)
• születési anyakönyvi kivonat; 
• házassági anyakönyvi kivonat (a túlélő házastárs esetén is); 
• végleges/visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően; 
• azoknak a 14 év alatti gyermekeknek a születési anyakönyvi kivonatai, akik lakóhelyüket a személyazonossági igazolvány kibocsátására irányuló kérelem benyújtásakor változtatják meg, és együtt költöznek személyazonossági igazolvány kérelmezőjével; 
• telekkönyvi kivonat vagy a romániai lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• érvényes vagy lejárt román útlevél a lakóhely országának megjelölésével, az eredeti példányban, vagy a román állampolgárságot igazoló okirat;
• a külföldi hatóságok által kiadott személyazonossági igazolvány és/vagy útlevél; 
• a személyazonossági igazolvány 7 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. 

Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig Csíkszereda Városháza Ügyfélközpontja pénztárában (Mihail Sadoveanu utca 4. szám) lehet befizetni.

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt adhat, külföldön a konzulátuson pedig 6 hónappal. Falvakon a rendőr jelenlétében lehet adni.  

Azon esetekben, amikor a válásban érintett szülők közös szülői felügyelettel rendelkeznek egy kiskorú felett, és a gyermek lakhelye az egyik szülőnél van, az adott szülő kérelme esetén a gyermek lakhelyének megváltoztatásához a másik szülő hozzájárulása szükséges (a 2009/287. számú törvény 497. cikkelye rendelkezéseinek megfelelően).

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a román állampolgárok külföldi lakóhellyel és átmeneti tartózkodással rendelkező személyazonossági igazolvány kibocsátására vonatkozó kérelem; ( TIP 4 )
• érvényes útlevél, a lakóhely országának megjelölésével;
• a román állami anyakönyvi hivatalok által kiállított születési és/vagy házassági anyakönyvi kivonatok; 
• végleges/ visszavonhatatlan válóperes bírósági határozat vagy válóperes bizonyítvány, esetfüggően; 
• ha a kérelmező nem tudja bemutatni a válóperes bírósági határozatot, a családi állapotról és a névről szóló bizonylatot a személyazonossági igazolvány kibocsátására vonatkozó kérelem benyújtásakor,  akkor megjegyzéseket tartalmazó születési vagy házassági anyakönyvi kivonattal is bizonyítható a tény; 
• telekkönyvi kivonat vagy a romániai lakóhely igazolására szolgáló dokumentum; telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• két darab 3/4 cm méretű fénykép, 7 mm-es fehér sávval az alapján; 
• az 1 lej összegű illeték kifizetését igazoló dokumentum. Az igazolvány illetékét online a ghișeul.ro platformon, személyesen pedig a városháza pénztárában lehet kifizetni (Mihail Sadoveanu utca 4. szám alatt).

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetségen/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében nyilatkozhat.

Szükséges eredeti dokumentumok:

• a tartózkodási hely megjegyzésének azonosító okmányba történő felvétele iránti kérelem; ( TIP 3 )
• a kérelmező érvényes személyazonossági igazolványa;
• az érvényes román jogszabályok előírásai alapján kiállított tulajdonjogi okiratok vagy telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal).

Abban az esetben, ha a kérvényező nem tulajdonosa a lakhelynek, kötelező a tulajdonos jelenléte (személyazonossági igazolvánnyal). Amennyiben a befogadó nem tud megjelenni a személynyilvántartónál, nyilatkozatot adhat a közjegyző előtt legfeljebb 90 nappal a kérelem benyújtása előtt, külföldön a nagykövetsége/konzulátuson pedig 6 hónappal a kérelem benyújtása előtt. Falvakon rendőr jelenlétében nyilatkozhat.

Nem szükséges a tulajdonos jelenléte, ha a bérleti szerződés a Pénzügyi Hatóságnál (ANAF) be van iktatva vagy közjegyző által hitelesített, valamint jogi személyek esetében a bérleti szerződés a cég által be van iktatva/lepecsételve/aláírva. 

A kiskorú a szülők egyikével vagy sajátos esetekben az őt törvényesen képviselő személlyel kell megjelenjen. (Kötelező a kisérő személy személyazonossági igazolványa).

Az alábbi dokumentumok valamelyikével történik:

a) az érvényes román jogszabályok előírásai alapján kiállított okiratok;

b) a házigazda – magánszemély vagy jogi személy – írott nyilatkozata a befogadásról, az a) pontnál jelölt dokumentumok egyike kíséretében;

c) azon magánszemélyek esetében, akik nem tudják felmutatni az a) és b) pontokban igényelt dokumentumokat: a kérvényező saját felelősségre tett nyilatkozata, egy közrendészeti rendőr által kiállított ellenőrzési jegyzék kíséretében, amellyel igazolja az ingatlan meglétét, valamint azt, hogy a kérvényező a bejelentett lakcímen lakik. A kiskorúak és tilalom alatt lévő személyek esetében a nyilatkozatot a szülők, illetve a törvényes képviselők írják alá;

d)  igazolás a polgármesteri hivatal részéről, amelyből kiderül, hogy a kérvényező, illetve a házigazda szerepel a mezőgazdasági nyilvántartóban;

e) a kérelem benyújtása előtt legkésőbb 30 nappal beszerzett telekkönyvi kivonat.

A befogadási nyilatkozat aláírható a személynyilvántartó osztály alkalmazottja, a közbiztonsági rendőr, közjegyző, illetve a román diplomáciai képviselet vagy követség alkalmazottja jelenlétében. 

A bérleményi jogcímre vonatkozó, hatályos román törvénykezéssel összhangban lévő okmányok: 

• adásvételi szerződés;
• élethosszig tartó haszonélvezeti záradékkal rendelkező adásvételi szerződés (szükséges a befogadási nyilatkozat attól a személytől, akire az élethosszig tartó haszonélvezeti záradék vonatkozik);
• élethosszig tartó lakhatási záradékkal rendelkező adásvételi szerződés (szükséges a befogadási nyilatkozat attól a személytől, akire az élethosszig tartó lakhatási záradék vonatkozik. Amennyiben az irat egy harmadik személy által igényelt, úgy szükséges mind a tulajdonos beleegyezése, mind pedig az élethosszig lakhatásra jogosult személy beleegyezése.)
• jegyzőkönyvvel megerősített adásvételi szerződés, amely a szerződés szerves része;
• jelzáloghiteles adásvételi szerződés;
• részletfizetéses szerződés, esettől függően jegyzőkönyvvel megerősítve;
• ingatlancsere-szerződés;
• adományozási szerződés;
• közjegyző, ügyvéd által szavatolt bérleti szerződés, vagy az Adó-és Pénzügyi Hivatal (ANAF) helyi fiókszervénél bejegyzett bérleti szerződés;
• közjegyző  vagy ügyvéd által hitelesített haszonbérleti szerződés;
• építkezési engedély és munkálatvégi átvételi jegyzőkönyv, a mellékelt utcajegyzéki bizonylattal, amennyiben a lakcím nem azonosítható az építkezési engedély alapján; 
• bírói határozat a tulajdonjog megállapítására vonatkozóan;
• vagyonmegosztási bírói határozat;
• örökösi bizonyítvány;
• az ingatlan árveréses odaítélését szavatoló okirat;
• ingatlan-leasing szerződés (a bérleményi szerződés bizonyítéka a lakó/használó, a felesége/férje, valamint gyermekei számára. Ha a lakhatósági irat kibocsátását egy harmadik személy kérvényezi, szükséges az ügykezelő/tulajdonosi leasing-cégnek a beleegyezése);
• eltartási szerződés;
• telekkönyvi kivonat (on-line forma is), amely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal);
• szolgálati lakásra vonatkozó bérleti szerződés – a munkáltató igazolásával együtt, a munkaszerződésnek a része.

További pontosítások

Amennyiben elveszett az adásvételi szerződés, kérhető:

• a megkötő/kibocsájtó intézmény archívumából származó, hitelesített másolat;
• telekkönyvi kivonat (fontos a 30 napos érvényesség).

 Nem képezi a lakcím bizonyítékát:

• az adásvételi előszerződés;
• adóigazolás;
• utcanév-jegyzéki bizonylat.

Ha a kérelmező nem a tulajdonosa az ingatlannak, akkor szükséges a házigazda írásos nyilatkozata, amelyet a kérelemhez csatolnak, vagy a személynyilvántartó közszolgálat munkatársa jelenlétében megtehet.

Ha a házigazda vagy a törvényes képviselő/ meghatalmazott nem tud megjelenni a kérelem benyújtásakor a kérelmezővel együtt, az ingatlanba  történő befogadási nyilatkozatát legfeljebb 90 nappal a személyigazolvány iránti kérelem benyújtásának dátuma előtt adhatják le a hazai közjegyző előtt vagy a Román Rendőrség területi egységeinél, és legfeljebb 6 hónappal ezen dátum előtt a romániai diplomáciai misszióknál vagy konzulátusokon .

Azoknak, akik intézményi gondoskodásban részesülnek vagy intézményekben, oktatási központokban élnek, olyan személyi igazolványt állítanak ki, amelyben a lakóhely vagy tartózkodási hely az adott intézmény vagy oktatási központ címe. Ebben az esetben a lakóhely vagy tartózkodási hely igazolása az intézmény vagy szolgáltató vezetőjének vagy általa kijelölt személy írásos nyilatkozatával történik,  amikor ezek az intézmények az állami közigazgatási hatóságok irányítása alá tartoznak.

A haszonélvezeti vagy életjáradéki záradékkal rendelkező szerződéseknél szükséges az érintett személy beleegyezése. 

Azon esetekben, amikor a válásban érintett szülők közös szülői felügyelettel rendelkeznek egy kiskorú felett, és a gyermek lakhelye az egyik szülőnél van, az adott szülő kérelme esetén a gyermek lakhelyének megváltoztatásához a másik szülő hozzájárulása szükséges (a 2009/287. számú törvény 497. cikkelye rendelkezéseinek megfelelően).